Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej została ponownie wybrana przez Ministerstwo Sportu i Turystyki na ogólnokrajowego operatora konkursu w ramach programu „Sportowe Wakacje +”. Na realizację tego programu MSiT wraz z Fundacją łącznie przeznaczają w 2024 r. kwotę 25 500 000 zł.
W ramach konkursu organizacje pozarządowe mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów wyjazdowych obozów sportowych odbywających się w terminie od 20 czerwca 2024 r. do 30 września 2024 r.
Wnioski o dofinansowanie obozów sportowych można składać do15.09.2024 r. do godz. 23.59 lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.
O dofinansowanie mogą ubiegać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które w ramach swojej podstawowej działalności statutowej realizują zadania związane z upowszechnianiem sportu i kultury fizycznej, w szczególności:
- związki stowarzyszeń,
- stowarzyszenia,
- fundacje.
Pomagamy tworzyć wnioski: dotacje@a-d-net.pl
Organizacja obozu – wymagane warunki:
- organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny (jego organizator nie może osiągnąć dochodu),
- każdy obóz powinien:
– mieć sportowy charakter,
– trwać co najmniej 7 dni oraz musi być przeprowadzony w sposób ciągły tj. kolejno w czasie następujących po sobie dni, natomiast dofinansowaniem może być objęte maksymalnie 10 dni obozu,
– realizować w każdym dniu co najmniej 2 godziny zajęć sportowych,
– mieć charakter wyjazdowy,
– odbywać się wyłącznie na terenie Polski,
– być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - uczestnikami obozu sportowego mogą być wyłącznie dzieci i młodzież urodzeni w latach 2000 – 2018, tj. w wieku od 6 do 24 lat,
- kadra szkoleniowa powinna składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia sportowe: trenera lub instruktora,
- dofinansowanie może obejmować jedynie wydatki poniesione na uczestników obozu w kategoriach:
– transport,
– wyżywienie,
– zakwaterowanie,
– ubezpieczenie na czas obozu,
– wynagrodzenie prowadzących zajęcia sportowe (tj. trenera lub instruktora),
– wynajem obiektów sportowych,
– działania kulturalne (tj. tylko i wyłącznie wycieczki polegające na: wyjściu do kina, teatru, muzeum, innej instytucji kultury, zwiedzaniu zabytków – dofinansowanie obejmuje koszty zakupu biletów wstępu oraz usług przewodnika). - kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 100 zł (sto złotych) za 1 dzień obozu, jednak nie więcej niż 1 000 zł (tysiąc złotych) za cały okres obozu,
- kwota dofinansowania w przypadku realizacji obozów sportowych w Centralnych Ośrodkach Przygotowań Olimpijskich (nadzorowanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki) na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200 zł (dwieście złotych) za 1 dzień obozu, jednak nie więcej niż 2 000 zł (dwa tysiące złotych) za cały okres obozu,
- okres dofinansowania może obejmować od 7 do 10 dni obozu,
- dofinansowanie może dotyczyć nie więcej niż 50 uczestników obozu,
- wkład własny organizatora musi wynosić co najmniej 5% kosztów całego obozu.
Wnioskodawca nie uzyska dofinansowania na obóz sportowy, który:
- ma charakter komercyjny, tj. realizowany w celu osiągnięcia dochodu,
- już otrzymał lub otrzyma na jego organizację dofinansowanie ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki,
- jest realizowany w tym samym miejscu i terminie co inny obóz tego samego organizatora, na który otrzymał on dofinansowanie ze środków pochodzących z innych programów Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Ocena wniosków będzie dokonywana przez zespół ekspertów, według kryteriów:
- ocena formalna w zakresie spełnienia wszystkich warunków wymaganych w konkursie.
- ocena merytoryczna, obejmująca przygotowanie programu obozu oraz zasoby rzeczowe i kadrowe jego organizatora oraz planowane wydatki.
Wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń.
Aby złożyć wniosek należy:
- zapoznać się z regulaminem konkursu „Sportowe Wakacje z Fundacją LOTTO 2024”, kliknąć w przycisk „regulamin” znajdujący się poniżej,
- następnie kliknąć przycisk „złóż wniosek”,
- wybrać rodzaj konta „Organizacja” i zarejestrować się w generatorze wniosków (do rejestracji niezbędny będzie NIP)lub zalogować się – jeśli organizacja/organizator posiada już konto w generatorze wniosków. Należy pamiętać o uaktualnieniu dokumentów.
UWAGA:
!!! Nieaktualny: KRS lub wyciąg z innego rejestru, skan statutu- będą skutkować odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych !!! - kliknąć przycisk „wnioski” i wybrać program: „Sportowe Wakacje z Fundacją LOTTO 2024”,
- po wypełnieniu wszystkich zakładek i dołączeniu wymaganych dokumentów kliknąć przycisk „złóż wniosek”.
UWAGA!
!!! Braki w dokumentach, braki ich aktualizacji i/lub podanie we wniosku nieprawdziwych danych, błędy rachunkowe, brak 5% udziału własnego będą skutkować odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych !!!
! Ze środków programu mogą być sfinansowane wydatki związane z organizacją obozu sportowego jedynie w kategoriach koszów wskazanych we wniosku. Rozliczenie dofinansowania przeznaczone na inne, niezgłoszone we wniosku kategorie kosztów nie będzie możliwe !
! Dokumenty księgowe potwierdzające poniesione wydatki zorganizowania obozu muszą jednoznacznie określać rodzaj kosztów zgodnie z kategoriami określonymi w „Szczegółowym budżecie kosztów obozu” (np. w przypadku jednej faktury wystawionej przez biuro turystyczne każdy rodzaj kosztów powinien być wyszczególniony w osobnej pozycji)!
! Dni obozu liczone są kolejno od dnia przyjazdu na miejsce obozu do dnia wyjazdu, pod warunkiem, że w każdym z tych dni przeprowadzone zostaną min. 2 godziny zajęć sportowych !
! Jeden podmiot może ubiegać się o dofinansowanie maksymalnie 5 obozów, jednakże na każdy obóz należy złożyć osobny wniosek !
! Negatywna ocena formalna lub merytoryczna, skutkująca odrzuceniem wniosku, jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. Fundacja nie udziela wyjaśnień o powodach przyznania lub nieprzyznania dofinansowania oraz nie udziela informacji o uzyskanej punktacji w trakcie oceny wniosku !
!!! Po przyjęciu wniosku o dofinansowanie do realizacji oraz przyznaniu dofinansowania, organizator obozu jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie:
a) 14 (czternaście) dni od daty przyznania dofinansowania – w przypadku obozów, które już się zakończyły,
b) 14 (czternaście) dni od dnia zakończenia obozu – w przypadku obozów, które są w trakcie realizacji lub odbędą się w późniejszym terminie !!!
! Organizator ma obowiązek dostarczyć podpisaną Umowę wraz z załącznikami do biura Fundacji najpóźniej do dnia złożenia rozliczenia z realizacji obozu. Brak odesłania Umowy bądź przesłanie niekompletnej dokumentacji w określonym powyżej terminie jest równoznaczne z rezygnacją przez organizatora z dofinasowania.
! Organizator ma obowiązek rozliczyć otrzymane dofinansowanie oraz udokumentować poniesiony, zadeklarowany we wniosku wkład własny. W celu rozliczenia dofinansowania konieczne jest dołączenie do sprawozdania odpowiednich dokumentów księgowych wraz z potwierdzeniem zapłaty poniesionych kosztów !
! Zweryfikowana kwota dofinansowania zostanie przekazana przez Fundację na wskazany przez organizatora obozu rachunek bankowy po zaakceptowaniu rozliczenia z realizacji obozu oraz posiadania przez Fundację środków pochodzących z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach programu „Sportowe Wakacje +” !
UWAGA!
! Organizator jest zobowiązany do realizacji obozu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku. Takie odstępstwa jak: zmiana terminu, zmiana miejsca realizacji, zmiana kadry szkoleniowej, powinny zostać zgłoszone niezwłocznie, nie później niż na 3 dni, przed zaistnieniem, w systemie, w którym składano wniosek o dofinansowanie i uzyskać w powyższym systemie akceptację Fundacji LOTTO !
