Rozliczenia dotacji, grantów i dofinansowań
Otrzymali Państwo dotację lub grant i potrzebują pomocy w jego prawidłowym rozliczeniu?
Zajmujemy się kompleksowym rozliczaniem projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych – zarówno od strony finansowej, jak i merytorycznej.
Pomagamy organizacjom pozarządowym, klubom sportowym, fundacjom, stowarzyszeniom i innym podmiotom, które realizują projekty na poziomie lokalnym, wojewódzkim oraz ogólnopolskim.
Prawidłowe rozliczenie dotacji to nie tylko zestawienie faktur. Konieczne jest również sprawdzenie zgodności poniesionych wydatków z umową, harmonogramem, kosztorysem oraz zasadami obowiązującymi w danym programie.
Możemy przejąć przygotowanie rozliczenia lub wesprzeć Państwa tylko w tych elementach, które wymagają dodatkowej pomocy.
Co obejmuje rozliczenie dotacji?
1. Rozliczenie finansowe
W ramach rozliczenia finansowego możemy pomóc w:
- uporządkowaniu dokumentów księgowych dotyczących projektu,
- przygotowaniu zestawienia poniesionych wydatków,
- przyporządkowaniu wydatków do odpowiednich pozycji kosztorysu,
- sprawdzeniu zgodności wydatków z zatwierdzonym budżetem,
- analizie faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych,
- sprawdzeniu kwalifikowalności wydatków,
- kontrolowaniu wykorzystania środków z dotacji,
- przygotowaniu informacji dotyczących wkładu własnego,
- weryfikacji wykorzystania środków w poszczególnych kategoriach budżetowych,
- wskazaniu ewentualnych braków lub nieprawidłowości w dokumentacji.
Przed zakończeniem rozliczenia sprawdzamy, czy przedstawione wydatki są spójne z założeniami projektu i dokumentacją konkursową.
2. Rozliczenie merytoryczne
Rozliczenie projektu powinno pokazywać nie tylko ile środków wydano, ale również co zostało zrealizowane dzięki otrzymanemu dofinansowaniu.
Pomagamy w przygotowaniu części merytorycznej rozliczenia, w szczególności:
- opisu wykonanych działań,
- podsumowania realizacji projektu,
- przedstawienia osiągniętych rezultatów,
- opisania zrealizowanych działań zgodnie z harmonogramem,
- przygotowania informacji o uczestnikach projektu,
- zestawienia osiągniętych wskaźników,
- opisania ewentualnych zmian w realizacji projektu,
- przygotowania wyjaśnień dotyczących różnic pomiędzy planowanym a faktycznym przebiegiem projektu.
Dbamy o to, aby część merytoryczna była spójna z dokumentacją finansową i założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie.
3. Sprawdzenie dokumentacji przed złożeniem rozliczenia
Jeżeli rozliczenie przygotowali Państwo samodzielnie, możemy wykonać weryfikację dokumentacji przed jej złożeniem.
Sprawdzimy między innymi:
- czy wszystkie wymagane elementy zostały ujęte,
- czy wydatki odpowiadają pozycjom budżetowym,
- czy kwoty zostały prawidłowo wykazane,
- czy dokumentacja finansowa jest kompletna,
- czy część finansowa jest zgodna z częścią merytoryczną,
- czy osiągnięte rezultaty zostały prawidłowo opisane,
- czy nie występują oczywiste rozbieżności mogące powodować konieczność składania korekt lub dodatkowych wyjaśnień.
Po weryfikacji wskazujemy elementy wymagające poprawy lub uzupełnienia.
4. Pomoc w przypadku zmian w projekcie
W trakcie realizacji projektu rzeczywiste wydatki lub sposób realizacji działań mogą różnić się od pierwotnych założeń.
Pomagamy przeanalizować takie sytuacje i przygotować odpowiednie zestawienia oraz wyjaśnienia dotyczące m.in.:
- zmian w wysokości poszczególnych wydatków,
- przesunięć pomiędzy kategoriami budżetowymi,
- niewykorzystania części dotacji,
- zmian w harmonogramie,
- zmian dotyczących realizowanych działań,
- różnic pomiędzy planowanymi i osiągniętymi rezultatami.
Zakres możliwych zmian zawsze zależy od zasad konkretnego programu, umowy oraz instytucji udzielającej dofinansowania.
5. Rozliczamy różne rodzaje projektów
Obsługujemy rozliczenia projektów realizowanych w ramach różnych programów i źródeł finansowania.
Możemy pomóc przy projektach finansowanych m.in. przez:
- urzędy miast i gmin,
- starostwa powiatowe,
- urzędy marszałkowskie,
- urzędy wojewódzkie,
- ministerstwa,
- fundacje,
- spółki i fundacje korporacyjne,
- programy grantowe,
- programy sportowe,
- programy skierowane do organizacji pozarządowych.
Realizujemy rozliczenia projektów lokalnych, wojewódzkich i ogólnopolskich.
Dla kogo jest nasza usługa?
Z usługi mogą skorzystać przede wszystkim:
- fundacje,
- stowarzyszenia,
- kluby sportowe,
- uczniowskie kluby sportowe,
- organizacje pozarządowe,
- grupy i podmioty realizujące projekty społeczne,
- organizacje realizujące projekty sportowe,
- podmioty korzystające z grantów i dofinansowań.
Jeżeli otrzymali Państwo dofinansowanie i nie mają pewności, jak prawidłowo przygotować jego rozliczenie, warto skonsultować dokumentację jeszcze przed rozpoczęciem prac nad sprawozdaniem.
Rozliczenie dotacji – od dokumentów do gotowego sprawozdania
Możemy pracować w dwóch wariantach.
Kompleksowe rozliczenie
Przekazują nam Państwo dokumentację dotyczącą projektu, a my zajmujemy się przygotowaniem rozliczenia finansowego i merytorycznego w zakresie uzgodnionym przed rozpoczęciem współpracy.
Weryfikacja gotowego rozliczenia
Jeżeli rozliczenie przygotowują Państwo samodzielnie, możemy sprawdzić je przed wysłaniem do instytucji finansującej.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się wtedy, gdy chcą Państwo samodzielnie przygotować dokumentację, ale zależy Państwu na dodatkowej kontroli przed złożeniem sprawozdania.
Ile kosztuje rozliczenie dotacji?
Każde rozliczenie wyceniamy indywidualnie.
Cena zależy przede wszystkim od:
- całkowitej wartości projektu,
- wysokości otrzymanej dotacji,
- liczby dokumentów finansowych,
- zakresu wymaganej pracy,
- stopnia skomplikowania projektu,
- zakresu części finansowej i merytorycznej,
- konieczności przygotowania dodatkowych zestawień lub wyjaśnień.
Podstawowa stawka za pracę wynosi:
100 zł brutto za godzinę zegarową
Przed rozpoczęciem współpracy możemy określić przewidywany zakres prac i szacunkowy koszt usługi.
Co otrzymują Państwo w ramach współpracy?
W zależności od wybranego zakresu usługi otrzymują Państwo:
✓ uporządkowaną dokumentację projektu
✓ przygotowane zestawienia finansowe
✓ analizę zgodności wydatków z budżetem
✓ przygotowaną lub zweryfikowaną część merytoryczną
✓ sprawdzenie rezultatów i wskaźników
✓ wskazanie brakujących dokumentów lub informacji
✓ pomoc w przygotowaniu wyjaśnień
✓ weryfikację dokumentacji przed złożeniem rozliczenia
Dlaczego warto powierzyć nam rozliczenie?
Rozliczenie dotacji wymaga dokładności i znajomości zasad konkretnego programu. Błąd w zestawieniu wydatków, brak dokumentu albo niespójność pomiędzy częścią finansową i merytoryczną może oznaczać konieczność składania korekt lub dodatkowych wyjaśnień.
Dlatego warto przygotować rozliczenie w sposób uporządkowany i zgodny z dokumentacją projektu.
Nie ograniczamy się wyłącznie do przepisania kwot z faktur. Analizujemy dokumentację projektu jako całość – część finansową, merytoryczną, budżet oraz osiągnięte rezultaty.
Masz już otrzymaną dotację? Zacznijmy od dokumentów
Jeżeli projekt jest już zakończony lub zbliża się termin jego rozliczenia, skontaktuj się z nami.
Prześlij podstawowe informacje dotyczące projektu:
- nazwę programu,
- wysokość otrzymanej dotacji,
- okres realizacji projektu,
- liczbę dokumentów finansowych,
- termin złożenia rozliczenia.
Na tej podstawie określimy zakres prac i przedstawimy indywidualną wycenę rozliczenia.
Kontakt
W sprawie rozliczania dotacji, grantów i dofinansowań:
100 zł brutto / godzinę zegarową
